一般社団法人栃木県産業環境管理協会（以下「協会」という。）は、個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）等を遵守するとともに、次のとおり、個人情報の適正な保護に努めます。
１ 法令及びその他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法に関する法令及びその他の規範を遵守します。
２ 個人情報の収集、取得、利用
個人情報の収集に当たっては適正かつ公正な手段により行い、取得した個人情報は業務遂行上必要な範囲で適切に利用します。
３ 個人情報の安全管理
漏えい、紛失、毀損または不正アクセス等の防止に努め、個人情報の適切は管理を行います。
４ 個人情報の開示・提供
取得した個人情報はご本人の承諾なしに、外部委託先以外の第三者に開示・提供することは しません。ただし、法律等に基づき、公的機関から開示を求められる場合はこの限りではありません。
なお、個人情報を含む関係事務を外部に委託する場合には、漏えいの防止や目的外利用を行わない等秘密保持契約を締結した上で提供するなど、委託先への適切な監督を行います。
５ 個人情報の変更・削除
取得した個人情報については、ご本人から変更・削除等の申し出があった場合は、ご本人の意思であることを確認した上で、個人情報の変更・削除等を合理的な期間内で速やかに行います。
６ 個人情報保護の改善・向上
個人情報の取扱いについて適時・適切に見直しを行い、必要に応じ改善・向上に努めます。